Wie sieht ein Themenanschreiben aus?

Was sind die wichtigsten Elemente eines Anschreibens an die Presse?

Zunächst ist wichtig: Eine Pressemitteilung wird in der Regel per Mail verschickt, dem so genannten Anschreiben. Ich habe den Aufbau dieses Anschreibens nach etlichen Jahren des Ausprobierens so verfeinert, dass es seinen Zweck optimal erfüllt. Ich nenne es: Das Themenanschreiben.

Die Betreffzeile

Die Betreffzeile ist der erste Eindruck, den Journalisten von Ihrer E-Mail erhalten. Sie sollte präzise und auf den Punkt sein, um das Interesse des Empfängers zu wecken. Eine gut formulierte Betreffzeile kann den Unterschied zwischen erfolgreicher Berichterstattung und völliger Ignoranz bedeuten.
Das ist nicht ganz trivial und ähnlich knifflig wie eine gute Überschrift zu finden. Sie haben schon viel gerettet, wenn Sie um jeden Preis generische Betreffzeilen wie „Pressemitteilung“ oder sogar „PM 45 vom 12.09.2023“ vermeiden. Finden Sie stattdessen einen klaren und interessanten „Haken“, mit dem Sie die Aufmerksamkeit greifen.

Das Intro

Das Intro sollte dazu dienen, das Interesse des Journalisten zu wecken. Das Intro sollte direkt zeigen, warum die Infos und Botschaft aus der Pressemitteilung für die Leser und Leserinnen von Interesse ist. Eine anschauliche Zahl ist beispielsweise oft gut geeignet. (Beispiel: „500.000 Betroffene leben in Deutschland. Und doch kämpfen sie noch immer darum, gesehen zu werden.“)

Themenvorschläge

Ich nenne die Mail, mit der eine Pressemitteilung verschickt wird, das „Themenanschreiben“, denn darin geht es um Themen, nicht um die Pressemitteilung. Dadurch erhöhen wir die Chance, dass der Journalist sich mehr als die Pressemitteilung durchliest, um ein Vielfaches. Das macht das Themenanschreiben so viel wichtiger als die Pressemitteilung selbst.

Angebot für die Redaktion

Stellen Sie sicher, dass Sie ein Angebot für die Redaktion bereithalten, das zeigt, dass Sie mit ihr zusammenarbeiten können und wollen. Denken Sie daran: Sie und die Redakteur*innen haben das gleiche Ziel, nämlich die Leserinnen und Leser zu informieren, aufzuklären oder zu unterhalten. Wichtig ist es, sich in die Rolle des Journalisten hineinzuversetzen und zu fragen: Was würde für ihn oder sie von Wert sein?

Kontaktdaten

Geben Sie unbedingt Ihre Kontaktdaten an, damit der Journalist Sie bei Bedarf erreichen kann. Das klingt banal, aber mehr als einmal musste ich eine Pressemitteilung wieder aus dem Blatt nehmen, weil es eine Rückfrage oder die Bitte nach einem Foto gab, aber niemand erreichbar war.

Sie merken: Ein solides, professionell erstelltes Anschreiben kann den Unterschied ausmachen und dazu beitragen, dass Ihre Informationen in die Medien gelangen.
Ich schreib Ihnen das.